Använd rapportmallen
När du skriver en rapport ska du använda Vetenskapsrådets rapportmall. Den har förprogrammerade formatmallar och gör processen fram till publicering snabbare.
Öppna mallen i Word
Alla Vetenskapsrådets wordmallar finns inne i Word.
Öppna Word, klicka på Nytt (1.) och Delad (2.) så får du upp alla våra wordmallar. Välj rapportmallen (3.).
Ser du inte de nya mallarna när du öppnar Word?
När du jobbar på distans kan det ta längre tid för mallarna att uppdateras i din version av Word. För att få in de nyaste mallarna till din dator:
- Högerklicka på startknappen och välj Kör/Run
- Skriv CMD i rutan och klicka Enter
- I den svarta rutan som kommer upp skriv gpupdate /force och klicka Enter
Så använder du mallen
Du kan inte ändra typsnitt eller storlek på din text i mallen. Istället ska du använda de fördefinierade format för olka typer av textinnehåll som finns i mallen. Formatmallarna är anpassade efter Vetenskapsrådets grafiska profil och de underlättar för dig att följa de tillgänglighetskrav som finns.
Vilka format finns?
All text du skriver eller klistrar in i dokumentet behöver du markera och formatera i något av formaten i mallens formatlista. Om du vill se alla format i formatlistan:
- Klicka på fliken Start.
- Klicka på den lilla pilen nere till höger om ”Format” i sidhuvudets meny. Då fälls rutan med olika tillgängliga format ut bredvid texten.
Rapportmallens delar
Mallen innehåller sidor för:
- Titel (heter Rubrik i mallen)
- Innehållsförteckning (skapas automatiskt)
- Förord
- Sammanfattning
- Summary
Efter Summary hittar du även en sida med formatexempel för numrerad rubrik på nivå 1 och nivå 2, faktaruta med rubrik och text samt tabell. Där finns även en kort tipslista.
Vem skriver under förordet?
Generaldirektören skriver under förordet i rapporten. Om det finns goda skäl till att någon annan ska skriva under, som till exempel en huvudsekreterare, ordförande i ämnesråd eller avdelningschef kan den personen skriva under tillsammans med generaldirektören.
Var anger man författare?
- Externa författare ska anges i förordet till rapporten.
- Interna författare ska inte anges i förordet. Om det finns ett metodavsnitt kan interna författare anges där, annars inte alls.
Vad ska sammanfattningen innehålla?
En bra sammanfattning ska beskriva:
- varför rapporten har tagits fram
- kort om hur rapporten gjorts
- vad den kommit fram till.
Figurer, faktarutor och tabeller
Rapportmallen har färdiga format för tabeller och faktarutor. Välj Infoga > Snabbdelar i Words huvudmeny.
Komplicerade figurer behöver ofta göras i gråskala, eventuellt med mönster, för att fungera i utskrift. Det går bra att göra förlagan till figurer i valfritt program.
Rapportomslag
Omslaget tas fram av en extern byrå som Vetenskapsrådet har avtal med. För att kunna beställa ett omslag behöver titeln vara helt färdig. Prata med den kommunikatör som är kopplad till arbetet med din publikation för att beställa omslag.